آيا شما هم از آن دسته افراد هستيد که چ�?ن نمي ت�?انند در ط�?ل ر�?ز کار مفيد �? مثبتي انجام دهند، احساس نارضايتي �? ناکارآمدي مي کنند؟

آيا حسّ فشار �? بي نظمي داريد؟

آن هايي که در زندگي م�?فّق هستند ياد گرفته اند که در زمينه ها �? ح�?زه هاي مختلف از ابزارهاي مديريّت کارآمد زمان استفاده کنند. به همين خاطر قادر هستند کارهاي زيادي را در حدّاقل زمان �? با کمترين ميزان فشار �? استرس انجام دهند. در اين مقاله، چند پيشنهاد براي کمک به مديريّت �? کنترل بهتر زمان تان ارايه مي ش�?د.

�?لين چيزي که بايد از شرّ آن راحت ش�?يد آشفتگي است تا سازمان �? ساختاري مناسب پيدا کنيد. اين کار معم�?لاً براي اکثر مردم، دش�?ارترين مرحله است. اگر از آن دسته افرادي هستيد که پر�?نده هاي کاريشان ر�?ي ميزشان انباشته شده �? دفترشان ممل�? از کاغذ يادداشت �? کتاب هاي متعدد �? فر�?ان است، سريعاً از همين جا شر�?ع کنيد. همه آن چيزهايي را که ر�?ي ميزتان است �? هيچ �?قت از آن ها استفاده نمي کنيد، برداريد �? در کش�? بگذاريد.

پس از آن که همه جا را خل�?ت �? تميز کرديد مي ت�?انيم به مرحله بعدي بر�?يم. کار بعدي که بايد در راستاي م�?فقيت تان ص�?رت گيرد، يادگيري �?ل�?يّت بندي است. شما بايد ياد بگيريد که بين کاري که بايد انجام ش�?د �? کاري که نبايد انجام ش�?د تمايز قايل ش�?يد. در آغاز هر ر�?ز زمان را به آماده کردن ليست کارهايي که بايد انجام ش�?ند �? سپس �?ل�?يّت بندي آن ها با ت�?جه به اهميّت شان اختصاص دهيد. يک ر�?ش گر�?ه بندي کارهايي است که همان ر�?ز بايد انجام ش�?ند. �?ل کارهايي را که بايد انجام ش�?ند �? سرانجام ام�?ري را که مي ت�?ان انجامشان را به تاخير انداخت. ليست شان را هميشه همراه خ�?د داشته باشيد تا بت�?انيد منبعي از کارهايتان را در حين تماس هاي تلفني، انتظار در صف يا ترافيک يا صبر کردن براي بردن بچه هايتان به مدرسه انجام دهيد. به ياد داشته باشيد که استفاده از يک تق�?يم کاري منظّم �? ر�?زمره مديريّت زمان تان را راحت تر خ�?اهد کرد.


فقط سعي کنيد که شب ها به جاي لم دادن جل�?ي تل�?يزي�?ن، ساعاتي چند را صرف هماهنگ کردن کارها �? برنامه هايتان کنيد. زماني که اين مراحل را پشت سر گذاشتيد از اين که چقدر از شرّ فشار �? استرس راحت شده ايد �? در زمانتان هم صرفه ج�?يي کرده ايد متحيّر �? شگفت زده خ�?اهيد شد.


سعي کنيد کارهايتان را ز�?دتر از م�?عد مقرّر انجام دهيد �? اجازه ندهيد که از برنامه عقب بيفتيد، در اين ص�?رت ديگر هيچ استرسي نخ�?اهيد داشت. قرارهاي ملاقات، کارها، طرح ها �? اهدافشان را خيلي منطقي برنامه ريزي کنيد تا در زمان تان صرفه ج�?يي کرده �? آن را از دست ندهيد.

محاسبه زمان با فاکت�?رهايي چ�?ن خان�?اده �? کار است. به عل�?ه شما بايد مشکلات احتمالي را هم مدّنظر داشته باشيد. اين فرآيند با محاسبه مشکلات ريز �? درشت، شکل گيري معادله مديريّت زمان را دنبال خ�?اهد داشت. کمي صبر کنيد، هن�?ز کارتان تمام نشده. �?اقعيّت اين جاست که مديريّت زمان هيچ پاياني ندارد. چ�?ن ما بايد در اين معادله، فاکت�?رها �? ع�?امل مشخّصي را مدّنظر قرار دهيم. با محاسبه مديريّت زمان، جزئيّاتي را همچ�?ن تفريح، استراحت �? هر آن چه را که در ارتباط با خ�?دتان هست، �?ارد معامله کنيد.

برنامه ي بعدي، باز گرداندن زمان از دست رفته است. مثلاً از خ�?د بپرسيد که چرا صبح ها لباس پ�?شيدن من اين قدر ط�?ل مي کشد؟ حتماً زمان زيادي را هم صرف مي کنيد تا دنبال لباس هايتان بگرديد. راه حلّش ساده است. هر شب زماني را صرف انتخاب لباس براي ر�?ز بعد کنيد، در نتيجه صبح که از خ�?اب بيدار شديد فقط لباستان را مي پ�?شيد.

حال مثلاً اگر 45 دقيقه صرف پ�?شيدن لباس مي شد با اين ر�?ش حدّاقل 30 دقيقه از اين زمان را صرفه ج�?يي کرده ايد �? آن را به کارهايي اختصاص داده ايد که براي انجامشان �?قت کم مي �?رديد.


يادتان باشد تا زماني که هيچ هدفي در سر نداشته باشيد راهي هم براي کنترل مديريّت زمانتان �?ج�?د نخ�?اهد داشت.
منبع:مجله م�?فّقيّت